Gửi fax bằng phần mềm (Windows)
Thông tin sau cung cấp các hướng dẫn căn bản về cách gửi fax bằng phần mềm được cung cấp kèm
theo sản phẩm. Tất cả các vấn đề khác liên quan đến phần mềm đều được trình bày trong mục Trợ
giúp của phần mềm, trong menu Help (Trợ giúp) của chương trình phần mềm.
Bạn có thể fax các tài liệu điện tử từ máy tính nếu bạn đáp ứng các yêu cầu sau:
●
Sản phẩm được nối trực tiếp với máy tính hoặc mạng kết nối với máy tính.
●
Phần mềm sản phẩm được cài trên máy tính.
●
Hệ điều hành của máy tính là một hệ điều hành được sản phẩm này hỗ trợ.
VIWW
Dùng fax
133
Gửi fax bằng phần mềm
Quy trình gửi fax có thể thay đổi tùy theo các thông số kỹ thuật của bạn. Các bước cơ bản nhất bao
gồm.
1.
Nhấp vào Bắt đầu, nhấp vào Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả Chương
trình) trong Windows XP), sau đó nhấp vào HP.
2.
Nhấp vào tên sản phẩm, sau đó nhấp vào HP Send fax (Gửi fax của HP). Phần mềm fax sẽ
hiện ra.
3.
Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.
4.
Nạp tài liệu vào khay nạp tài liệu.
5.
Nhấp vào Send Now (Gửi Ngay).
Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word
1.
Mở tài liệu trong chương trình của hãng thứ ba.
2.
Nhấp vào menu File (Tập tin), và sau đó nhấp vào Print (In).
3.
Chọn trình điều khiển in fax trong danh sách các trình điều khiển in vừa xuất hiện. Phần mềm fax
sẽ hiện ra.
4.
Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.
5.
Thêm bất kỳ trang nào đã nạp vào sản phẩm. Đây là bước tùy chọn.
6.
Nhấp vào Send Now (Gửi Ngay).
Gửi fax bằng cách quay số từ điện thoại kết nối tới đường dây fax
Đôi khi bạn muốn quay số fax từ điện thoại được kết nối cùng một đường dây với sản phẩm. Ví dụ,
nếu bạn đang gửi fax đến người có thiết bị đang ở chế độ nhận theo cách thủ công, bạn sẽ thực
hiện cuộc gọi thoại trước khi gửi fax để cho người đó biết rằng có fax đang gửi đến.
GHI CHÚ:
Điện thoại phải kết nối với cổng “điện thoại” của sản phẩm
.
1.
Nạp tài liệu vào khay nạp tài liệu.
2.
Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút
Fax
.
3.
Cầm lấy điện thoại cầm tay được kết nối chung đường dây với sản phẩm. Quay số fax bằng
cách dùng bàn phím điện thoại.
4.
Khi người nhận trả lời, hãy hướng dẫn người đó cách khởi động máy fax.
5.
Khi bạn nghe thấy âm fax, chạm vào nút
Bắt đầu Fax
trên bảng điều khiển, chờ cho đến khi
bảng điều khiển hiển thị thông báo Đang kết nối, sau đó hãy gác máy.
134
Chương 7 Fax
VIWW