Cấu hình cài đặt nhận fax
●
Cài kiểm soát vòng fax
●
Dùng fax
VIWW
109
Cài đặt sản phẩm để gửi fax
Kết nối cổng fax với một đường dây điện thoại
1.
Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên sản
phẩm và với đầu cắm điện thoại trên tường.
Sản phẩm là thiết bị analog. HP khuyến cáo sử dụng sản phẩm với đường dây điện thoại analog
chuyên dụng.
GHI CHÚ:
Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm
với sản phẩm.
Kết nối với các thiết bị khác
Sản phẩm có hai cổng fax:
●
Cổng “đường dây vào” của fax ( ), nối sản phẩm với đầu cắm điện thoại trên tường.
●
Cổng “dây điện thoại ra” của fax (
), nối sản phẩm với các thiết bị bổ sung khác.
110
Chương 7 Fax
VIWW
Các điện thoại được sử dụng để liên kết với sản phẩm có thể được thực hiện theo hai cách:
●
Điện thoại nhánh là điện thoại được cắm vào cùng đường dây điện thoại tại một vị trí khác.
●
Điện thoại kết nối tải về là điện thoại được cắm vào sản phẩm hoặc vào một thiết bị và thiết bị
này được cắm vào sản phẩm.
Kết nối các thiết bị khác theo thứ tự như được mô tả trong các bước sau. Cổng ra cho từng thiết bị
được nối với cổng vào của phần kế tiếp, tạo thành “chuỗi”. Nếu bạn không muốn kết nối với thiết bị
riêng, chuyển qua bước có giải thích điều này và tiếp tục sang thiết bị kế tiếp.
GHI CHÚ:
Không kết nối nhiều hơn ba thiết bị vào đường dây điện thoại.
GHI CHÚ:
Sản phẩm này không hỗ trợ chức năng thư thoại.
1.
Tháo phích cắm các dây cắm điện nguồn cho tất cả các thiết bị mà bạn muốn kết nối.
2.
Nối dây điện thoại vào lỗ cắm điện thoại.
3.
Tháo tấm chắn bằng nhựa khỏi cổng "dây điện thoại ra"
.
4.
Để kết nối với modem nội bộ hoặc ngoại vi trên máy tính, cắm một đầu dây điện thoại vào cổng
“dây điện thoại ra” của sản phẩm
. Cắm đầu kia của dây điện thoại vào cổng “đường dây
vào” của fax trên modem hoặc máy tính.
GHI CHÚ:
Một số modem có cổng “đường dây điện thoại” thứ hai để kết nối với đường dây
thoại chuyên dụng. Nếu bạn có hai cổng “đường dây điện thoại”, xem tài liệu về modem của
bạn để chắc chắn bạn kết nối với cổng “đường dây điện thoại” đúng.
5.
Để kết nối với hộp ID người gọi, cắm dây điện thoại vào cổng “điện thoại” của thiết bị trước.
Cắm đầu kia của dây điện thoại vào cổng “đường dây điện thoại” hộp ID người gọi.
6.
Để kết nối với máy trả lời, cắm dây điện thoại vào cổng “điện thoại” của thiết bị trước. Cắm đầu
kia của dây điện thoại vào cổng “đường dây điện thoại” của máy trả lời.
7.
Để kết nối với điện thoại, cắm dây điện thoại vào cổng “điện thoại” của thiết bị trước. Cắm đầu
kia của dây điện thoại vào cổng “đường dây điện thoại” của điện thoại.
8.
Sau khi bạn đã hoàn tất kết nối với các thiết bị khác, cắm tất cả các thiết bị vào nguồn điện.
Thiết lập fax với máy trả lời điện thoại
Nếu bạn nối máy trả lời điện thoại với sản phẩm, hãy làm theo các bước này để định cấu hình sản
phẩm.
GHI CHÚ:
Nếu máy trả lời được nối với cùng đường dây điện thoại nhưng trên một đầu cắm khác
(ví dụ như trong một phòng khác), máy có thể gây trở ngại cho việc nhận các bản fax của sản phẩm.
1.
Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Cài đặt .
2.
Chạm vào nút
Cài đặt Fax
.
3.
Chạm vào nút
Cài đặt Cơ bản
.
VIWW
Cài đặt sản phẩm để gửi fax
111
4.
Chạm vào nút
Chuông Trả lời
.
5.
Cài số lần đổ chuông trả lời của sản phẩm nhiều hơn tối thiểu một lần so với số lần đổ chuông
đã cài cho máy trả lời tự động. Sử dụng bàn phím để nhập số lần đổ chuông, sau đó chạm vào
nút
OK
.
6.
Sử dụng nút phía sau
Cài đặt Cơ bản
để di chuyển tới menu.
7.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Chế độ Trả lời
.
8.
Chạm vào nút
TAM
. Với cài đặt này, sản phẩm sẽ chờ nghe tín hiệu fax sau khi máy trả lời nhận
cuộc gọi. Sản phẩm nhận cuộc gọi nếu phát hiện thấy tín hiệu fax.
Cài đặt fax với điện thoại nhánh
Nếu bạn kết nối điện thoại nhánh với sản phẩm, hãy làm theo các bước này để định cấu hình sản
phẩm:
1.
Trên bảng điều khiển, chạm vào nút Cài đặt .
2.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Cài đặt Fax
.
3.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Cài đặt Nâng cao
.
4.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Điện thoại Nhánh
và sau đó xác nhận rằng tùy chọn
Bật
đã được
chọn.
Khi bật tính năng này, bạn có thể báo cho sản phẩm biết để nhận cuộc gọi fax gọi đến bằng
cách bấm 1-2-3 liên tục trên bàn phím điện thoại. Bạn chỉ bật tính năng này nếu bạn dùng chức
năng quay số theo nhịp điệu hoặc bạn có đăng ký dịch vụ qua công ty điện thoại có dùng chuỗi
số 1-2-3. Dịch vụ của công ty điện thoại sẽ không hoạt động nếu dịch vụ này không tương thích
với sản phẩm.
5.
Sử dụng nút phía sau hai lần để di chuyển tới menu
Cài đặt Fax
.
6.
Chạm vào nút
Cài đặt Cơ bản
.
7.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Chế độ Trả lời
.
8.
Chạm vào nút
Fax/Điện thoại
. Trong cài đặt này, sản phẩm sẽ tự động nhận tất cả các cuộc gọi
và xác định xem đó là cuộc gọi thoại hay là cuộc gọi fax. Nếu là cuộc gọi fax, sản phẩm sẽ xử
lý cuộc gọi như cuộc gọi fax đến. Nếu là cuộc gọi thoại, sản phẩm sẽ phát ra tiếng chuông tổng
hợp để thông báo cho người sử dụng biết có cuộc gọi thoại đến.
9.
Sử dụng nút phía sau hai lần để di chuyển tới menu
Cài đặt Fax
.
10.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Cài đặt Nâng cao
.
11.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Thời gian Đổ chuông Fax/Điện thoại
.
12.
Chọn số phút sau đó sản phẩm nên dừng phát chuông Fax/Điện thoại để thông báo cho bạn biết
có cuộc gọi thoại đến.
112
Chương 7 Fax
VIWW