HP LaserJet Pro MFP M521 series - De tijd, de datum en de faxkopregel instellen via het bedieningspaneel

background image

Faxen ophalen instellen

Fax gebruiken

NLWW

109

background image

Het apparaat instellen als fax

Faxpoort aansluiten op een telefoonlijn

1.

Sluit het meegeleverde telefoonsnoer aan op

de faxaansluiting op het apparaat en op de

telefoonaansluiting in de muur.

Het product is een analoog apparaat. U wordt aanbevolen het product op een vaste analoge

telefoonlijn aan te sluiten.

OPMERKING:

In bepaalde landen/regio's is mogelijk een adapter vereist voor gebruik van het

meegeleverde telefoonsnoer.

Extra apparatuur aansluiten

Het product heeft twee faxpoorten:

De faxaansluiting , waarmee het apparaat op de telefoonaansluiting wordt aangesloten.

De telefoonaansluiting

, waarmee extra apparaten op het apparaat kunnen worden

aangesloten.

110

Hoofdstuk 7 Fax

NLWW

background image

U kunt toestellen op twee manieren in combinatie met het product gebruiken:

Extra toestellen worden op dezelfde telefoonlijn aangesloten, maar op een andere locatie.

Downstream-toestellen worden rechtstreeks op het product aangesloten of op een ander apparaat

dat met het product is verbonden.

Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort voor elk

apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting" gevormd.

Wanneer u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit apparaat beschrijft,

overslaan en verdergaan met het volgende apparaat.

OPMERKING:

Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn.

OPMERKING:

voicemail wordt op dit product niet ondersteund.

1.

Maak de netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten.

2.

Sluit het product aan op een telefoonaansluiting.

3.

Verwijder het plastic inzetstuk uit de telefoonaansluiting

.

4.

Als u een interne of externe modem op een computer wilt aansluiten, sluit u het ene uiteinde van
het telefoonsnoer aan op de telefoonuitgang

van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van

het telefoonsnoer aan op de faxaansluiting op het modem of de computer.

OPMERKING:

Enkele computers hebben een tweede "lijn" poort om op een bepaalde lijn aan

te sluiten. Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om

te controleren of u de juite "line"-poort gebruikt.

5.

Als u een nummermelder wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan op de telefoonpoort van het

vorige apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van de

nummermelder.

6.

Als u een antwoordapparaat wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan op de telefoonpoort van

het vorige apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van

het antwoordapparaat.

7.

Als u een telefoon wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan op de telefoonpoort van het vorige

apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van de

telefoon.

8.

Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u alle apparaten op hun voedingsbronnen

aan.

Een fax met een antwoordapparaat instellen

Als u een antwoordapparaat aansluit op het product, doorloop dan de volgende stappen om het

product te configureren:

NLWW

Het apparaat instellen als fax

111

background image

OPMERKING:

Wanneer een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn is aangesloten, maar op

een andere aansluiting (bijvoorbeeld in een andere kamer), is het mogelijk dat het product hierdoor

geen faxberichten meer kan ontvangen.

1.

Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen aan.

2.

Raak de knop

Faxinstellingen

aan.

3.

Raak de knop

Basisinstell.

aan.

4.

Raak de knop

Keer overg. v. antw.

aan.

5.

Stel de instelling voor het aantal belsignalen op het product in op minstens één belsignaal meer

dan het aantal belsignalen dat op het antwoordapparaat is ingesteld. Gebruik het toetsenblok om

het aantal belsignalen in te voeren en raak vervolgens de knop

OK

aan.

6.

Raak de knop aan om terug te keren naar het scherm

Basisinstell.

.

7.

Ga naar de knop

Antwoordmodus

en raak deze aan.

8.

Raak de knop

TAM

aan. Met deze instelling luistert het product naar faxtonen nadat het

antwoordapparaat de oproep heeft beantwoord. Het product beantwoordt een oproep als er

faxtonen worden gedetecteerd.

Fax instellen met een extra telefoontoestel

Als u een externe telefoon aansluit op het product, doorloop dan de volgende stappen om het product

te configureren:

1.

Raak op het bedieningspaneel de knop Instellingen aan.

2.

Ga naar de knop

Faxinstellingen

en raak deze aan.

3.

Ga naar de knop

Geav. instell.

en raak deze aan.

4.

Ga naar de knop

Doorschakelen

en raak deze aan. Controleer vervolgens of de optie

Aan

is

geselecteerd.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u het product de opdracht geven om de inkomende

faxoproep te beantwoorden door achtereenvolgens op de telefoontoetsen 1-2-3 te drukken.

Schakel deze instelling alleen uit als u gebruikmaakt van pulskiezen of als uw

telefoonmaatschappij deze service ook biedt. De service van de telefoonmaatschappij functioneert

niet als deze conflicten oplevert met het product.

5.

Raak de knop twee keer aan om terug te keren naar het menu

Faxinstellingen

.

6.

Raak de knop

Basisinstell.

aan.

7.

Ga naar de knop

Antwoordmodus

en raak deze aan.

8.

Raak de knop

Fax/Tel

aan. Met deze instelling beantwoordt het apparaat oproepen automatisch

en bepaalt het of de oproep een telefoongesprek of faxoproep is. Als het om een faxoproep gaat,

behandelt het apparaat de oproep als inkomende fax. Gaat het om een telefoongesprek, dan

waarschuwt een hoorbare beltoon u dat er een inkomend telefoongesprek is.

112

Hoofdstuk 7 Fax

NLWW

background image

9.

Raak de knop twee keer aan om terug te keren naar het menu

Faxinstellingen

.

10.

Ga naar de knop

Geav. instell.

en raak deze aan.

11.

Ga naar de knop

Beltijd Fax/Tel

en raak deze aan.

12.

Stel in na hoeveel seconden het hoorbare fax-/belsignaal moeten ophouden om een inkomend

gesprek te melden.

De stand-alone fax instellen

U kunt het product als een stand-alone faxapparaat gebruiken zonder het op een computer of netwerk

aan te sluiten.

1.

Haal het product uit de doos en sluit het aan.

2.

Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen aan.

3.

Raak de knop

Faxinstellingen

aan.

4.

Raak de knop

Hulpprog. Faxinstellingen

aan.

5.

Volg de aanwijzingen op het scherm en selecteer het juiste antwoord op elke vraag.

OPMERKING:

Het maximumaantal tekens voor het faxnummer is 20.

OPMERKING:

Het maximumaantal tekens voor de kopregel van de fax is 25.

Faxtijd, faxdatum en faxkopregel configureren

Als u de fax nog niet volledig hebt ingesteld toen u de software installeerde, kunt u dit proces altijd met

behulp van deze methoden voltooien.

De tijd, de datum en de faxkopregel instellen via het bedieningspaneel

1.

Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen aan.

2.

Raak de knop

Faxinstellingen

aan.

3.

Raak de knop

Basisinstell.

aan.

4.

Ga naar de knop

Tijd/datum

en raak deze aan.

5.

Selecteer de 12- of 24-uursklok.

6.

Gebruik het toetsenblok om de huidige tijd in te voeren en raak vervolgens de knop

OK

aan.

7.

Selecteer datumnotatie.

8.

Gebruik het toetsenblok om de huidige datum in te voeren en raak vervolgens de knop

OK

aan.

9.

Raak de knop

Faxkop

aan.

NLWW

Het apparaat instellen als fax

113

background image

10.

Gebruik het toetsenblok om uw faxnummer in te voeren en raak vervolgens de knop

OK

aan.

OPMERKING:

Het maximumaantal tekens voor het faxnummer is 20.

11.

Gebruik het toetsenblok om de naam of kopregel van uw bedrijf in te voeren en druk vervolgens

op de knop

OK

.

Om speciale tekens die niet op het standaard toetsenblok aanwezig zijn, in te voeren, raakt u de

knop

123

aan om een toetsenblok met speciale tekens te openen.

OPMERKING:

Het maximumaantal tekens voor de kopregel van de fax is 25.