HP LaserJet Pro MFP M521 series - Utilisation du panneau de commande pour configurer la date, l’heure et l’en-tête de télécopie

background image

Utilisation du télécopieur

FRWW

109

background image

Configuration du produit pour la télécopie

Connectez le port du télécopieur à une ligne téléphonique

1.

Connectez le câble du téléphone au port du

télécopieur sur le produit, puis à la prise

téléphonique murale.

Ce périphérique est un produit analogique. HP recommande de relier ce produit à une ligne

téléphonique analogique dédiée.

REMARQUE :

Dans certains pays/régions, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur pour le

câble téléphonique fourni avec le produit.

Connexions de périphériques supplémentaires

Le produit intègre deux ports de télécopie :

Le port « sortie ligne » du télécopieur ( ) permet de relier le produit à la prise de téléphone
murale.

Le port de télécopie « sortie ligne téléphonique » (

) permet de relier des périphériques

supplémentaires au produit.

110

Chapitre 7 Télécopie

FRWW

background image

Les téléphones utilisés avec ce produit peuvent avoir deux emplois :

Une extension téléphonique est un téléphone relié à la même ligne téléphonique, mais à un autre

emplacement.

Un téléphone en aval est connecté au produit ou à un autre périphérique connecté au produit.

Branchez les périphériques supplémentaires dans l'ordre indiqué dans les étapes suivantes. La prise de

sortie de chaque appareil est connectée à la prise d'entrée du périphérique suivant, formant ainsi une "

chaîne ". Si vous ne voulez pas raccorder un périphérique donné, ignorez cette étape et passez à

l'appareil suivant.

REMARQUE :

Ne branchez pas plus de trois appareils à la ligne téléphonique.

REMARQUE :

Ce produit ne prend pas en charge la messagerie vocale.

1.

Débranchez les cordons d'alimentation de tous les périphériques que vous souhaitez connecter.

2.

Connectez le produit à une prise téléphonique.

3.

Retirez le cache en plastique du port « sortie ligne téléphonique » (

).

4.

Pour connecter un modem interne ou externe à un ordinateur, reliez une extrémité du cordon
téléphonique au port « sortie ligne téléphonique » (

) du produit. Branchez l'autre extrémité du

cordon dans le port « entrée de ligne » du télécopieur ( ) sur le modem ou l'ordinateur.

REMARQUE :

Certains modems sont équipés d'une seconde prise de " ligne " à brancher sur

une ligne vocale dédiée. Si vous avez deux prises de " ligne ", reportez-vous à la documentation

relative à votre modem afin de vous assurer que vous effectuez bien le branchement sur la bonne

prise de " ligne ".

5.

Pour connecter une boîte d'identification de l'appelant, branchez un cordon téléphonique dans le

port « téléphone » du périphérique précédent. Branchez l'autre extrémité de la boîte

d'identification de l'appelant dans le port « ligne » de la boîte d'identification de l'appelant.

6.

Pour connecter un répondeur, branchez un cordon téléphonique dans le port « téléphone » du

périphérique précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon dans le port « ligne » du répondeur.

FRWW

Configuration du produit pour la télécopie

111

background image

7.

Pour connecter un téléphone, branchez un cordon téléphonique dans le port « téléphone » du

périphérique précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon dans le port « ligne » du téléphone.

8.

Une fois la connexion de tous les périphériques supplémentaires terminée, branchez-les à une

source d'alimentation.

Configuration du télécopieur avec un répondeur

Si vous connectez un répondeur au produit, procédez comme suit pour configurer le produit :

REMARQUE :

Si un répondeur est relié à la même ligne téléphonique mais sur une prise différente

(dans une autre pièce, par exemple), il peut interférer avec la capacité du produit à recevoir des

télécopies.

1.

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .

2.

Appuyez sur le bouton

Configuration du télécopieur

.

3.

Appuyez sur le bouton

Configuration de base

.

4.

Appuyez sur le bouton

Nombre de sonneries avant la réponse

.

5.

Configurez le nombre de sonneries avant réponse du produit sur au moins une sonnerie de plus

que le nombre de sonneries configurées pour le répondeur. Utilisez le clavier pour saisir le

nombre de sonneries, puis appuyez sur le bouton

OK

.

6.

Appuyez sur le bouton retour ( ) pour revenir au menu

Configuration de base

.

7.

Faites défiler les menus et choisissez

Mode de réponse

.

8.

Appuyez sur le bouton

Répondeur

. Ce paramètre permet au produit d'écouter les sonneries du

télécopieur une fois que le répondeur à répondu à l'appel. Le produit répond à un appel si des

sonneries de télécopieur sont détectées.

Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique

Si vous connectez une extension téléphonique au produit, procédez comme suit pour configurer le

produit :

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .

2.

Faites défiler les menus et choisissez

Configuration du télécopieur

.

3.

Faites défiler les menus et choisissez

Configuration avancée

.

4.

Faites défiler l'écran et sélectionnez le bouton

Extension téléphonique

, puis confirmez la sélection

de l'option

Activé

.

Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez signaler au produit qu'il doit se charger de l'appel

de télécopie entrant en appuyant dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone. Ne désactivez

ce paramètre que si vous utilisez un système de numérotation à impulsions ou si vous disposez

d'un service de votre compagnie de téléphone qui utilise également la séquence 1-2-3. Le service

de télécommunication ne fonctionne pas s'il est en conflit avec le produit.

5.

Appuyez deux fois sur le bouton retour ( ) pour revenir au menu

Configuration du télécopieur

.

112

Chapitre 7 Télécopie

FRWW

background image

6.

Appuyez sur le bouton

Configuration de base

.

7.

Faites défiler les menus et choisissez

Mode de réponse

.

8.

Appuyez sur le bouton

Télécopie/Tél.

. Ce paramètre permet au produit de répondre

automatiquement aux appels et de déterminer s'il s'agit d'un appel vocal ou d'une télécopie. S'il

s'agit d'un appel de télécopie, le produit le traite comme une télécopie entrante. Si l'appel entrant

est détecté comme étant un appel vocal le produit génère une sonnerie synthétisée audible vous

avertissant de cet appel vocal entrant.

9.

Appuyez deux fois sur le bouton retour ( ) pour revenir au menu

Configuration du télécopieur

.

10.

Faites défiler les menus et choisissez

Configuration avancée

.

11.

Faites défiler les menus et choisissez

Tps son. Fax/Tél

.

12.

Définit la durée, en secondes, au-delà de laquelle le produit doit interrompre la sonnerie audible

du télécopieur/téléphone vous indiquant un appel vocal entrant.

Configuration d'un télécopieur autonome

Vous pouvez utiliser le produit comme télécopieur autonome sans avoir la connecter à un ordinateur ou

à un réseau.

1.

Déballez et installez le produit.

2.

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .

3.

Appuyez sur le bouton

Configuration du télécopieur

.

4.

Appuyez sur le bouton

Utilit. config. télécop.

.

5.

Suivez les invites à l’écran et sélectionnez la réponse à chaque question.

REMARQUE :

Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.

REMARQUE :

Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.

Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie

Si vous n'avez pas effectué la procédure de configuration du télécopieur lors de l'installation du

logiciel, vous pouvez le faire à tout moment à l'aide d'une des méthodes suivantes.

Utilisation du panneau de commande pour configurer la date, l'heure et l'en-
tête de télécopie

1.

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .

2.

Appuyez sur le bouton

Configuration du télécopieur

.

3.

Appuyez sur le bouton

Configuration de base

.

4.

Faites défiler les menus et choisissez

Heure/Date

.

FRWW

Configuration du produit pour la télécopie

113

background image

5.

Sélectionnez l'horloge au format 12 heures ou 24 heures.

6.

A l'aide du clavier, entrez l'heure actuelle, puis appuyez sur le bouton

OK

.

7.

Sélectionnez le format de la date.

8.

A l'aide du clavier, entrez la date actuelle, puis appuyez sur le bouton

OK

.

9.

Appuyez sur le bouton

En-tête de télécopie

.

10.

Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur le bouton

OK

.

REMARQUE :

Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.

11.

A l'aide du clavier, saisissez le nom ou l'en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton

OK

.

Pour saisir des caractères spéciaux qui ne se trouvent pas sur le pavé numérique standard,

touchez le bouton

123

pour accéder à un pavé numérique contenant ces caractères.

REMARQUE :

Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.