Configurar sondeo de faxes
●
Utilizar el fax
ESWW
109
Configuración del producto de fax
Conexión del puerto del fax a una línea telefónica
1.
Conecte el cable del teléfono al puerto de fax
del producto y a la toma de teléfono de la
pared.
El producto es un dispositivo analógico. HP recomienda utilizar el producto con una línea de teléfono
analógica exclusiva.
NOTA:
En algunos países/regiones podría ser necesario utilizar el adaptador para cable de
teléfono incluido con el producto.
Conexión de los dispositivos adicionales
El producto incluye dos puertos de fax:
●
El puerto de "línea de entrada" del fax , que conecta el producto a la toma de teléfono de la
pared.
●
El puerto de "línea de salida de teléfono" del fax
, que conecta los dispositivos adicionales al
producto.
110
Capítulo 7 Fax
ESWW
Los teléfonos utilizados con el producto se pueden emplear de dos maneras:
●
Un teléfono de extensión es un teléfono conectado a la misma línea telefónica en otro lugar.
●
Un teléfono principal es el que está conectado al producto o a otro dispositivo que se ha
conectado al producto.
Conecte los dispositivos adicionales en el orden descrito en los siguientes pasos. El puerto de salida de
cada dispositivo está conectado al puerto de entrada del siguiente, formando una "cadena". Si no
desea conectar un dispositivo específico, sáltese el paso que lo explica y continúe con el siguiente
dispositivo.
NOTA:
No conecte más de tres dispositivos a la línea telefónica.
NOTA:
Este producto no admite buzón de voz.
1.
Desconecte los cables de alimentación de todos los dispositivos que desee conectar.
2.
Conecte el producto a una toma de teléfono.
3.
Retire el inserto de plástico del puerto "línea de salida de teléfono"
.
4.
Para conectar un módem externo o interno a un equipo, conecte un extremo del cable de teléfono
al puerto de "línea de salida de teléfono" del producto
. Conecte el otro extremo del cable de
teléfono al puerto "línea de entrada" del fax al módem o al equipo.
NOTA:
Algunos módems disponen de un segundo puerto "línea" para conectarlos a una línea
de voz exclusiva. Si dispone de dos puertos de "línea", consulte la documentación del módem
para asegurarse de que conecta al puerto de "línea" correcto.
5.
Para conectar un aparato de identificación de llamada, conecte el cable de teléfono al puerto
"teléfono" del dispositivo multifuncional. Conecte el otro extremo del cable de teléfono al puerto
"línea" del aparato de identificación de llamada.
6.
Para conectar un contestador automático, conecte el cable de teléfono al puerto "teléfono" del
dispositivo multifuncional. Conecte el otro extremo del cable de teléfono al puerto "línea" del
contestador automático.
ESWW
Configuración del producto de fax
111
7.
Para conectar un teléfono, conecte el cable de teléfono al puerto "teléfono" del dispositivo
multifuncional. Conecte el otro extremo del cable de teléfono al puerto "línea" del teléfono.
8.
Una vez haya terminado de conectar los dispositivos adicionales, conecte todos los dispositivos a
sus fuentes de alimentación.
Configurar el fax con un contestador automático
Si conecta un contestador telefónico automático al producto, siga estos pasos para configurar el
producto:
NOTA:
Si el contestador automático está conectado a la misma línea de teléfono pero en una clavija
diferente (en otra habitación, por ejemplo), eso podría interferir en la capacidad del producto para
recibir faxes.
1.
En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Configurar .
2.
Toque el botón
Configurar fax
.
3.
Toque el botón
Config. básica
.
4.
Toque el botón
Nº tim. antes cont.
.
5.
Establezca la configuración de tonos de respuesta del dispositivo con un tono más, como mínimo,
que el número de tonos establecido para el contestador automático. Utilice el teclado para
introducir el número de tonos y, a continuación, pulse el botón
Aceptar
.
6.
Toque el botón Atrás para volver al menú
Config. básica
.
7.
Desplácese hasta el botón
Modo respuesta
y tóquelo.
8.
Toque el botón
TAM
. Con esta configuración, el producto permanece a la escucha de tonos de
fax después de que el contestador automático haya respondido a la llamada. El producto
responderá a las llamadas si detecta tonos de fax.
Configuración del fax con un teléfono de extensión
Si conecta un teléfono de extensión al producto, siga estos pasos para configurar el producto:
1.
En el panel de control, toque el botón Configurar .
2.
Desplácese hasta el botón
Configurar fax
y tóquelo.
3.
Desplácese hasta el botón
Config. avanzada
y tóquelo.
4.
Desplácese hasta el botón
Extensión telef.
y tóquelo. A continuación, confirme que la opción
Activado
está seleccionada.
Con esta configuración activada, puede alertar al producto para que responda a la llamada de
fax entrante pulsando 1-2-3 en el teclado numérico del teléfono. Desactive esta configuración sólo
si utiliza la marcación por pulsos o si dispone de un servicio de la compañía telefónica que utilice
también la secuencia 1-2-3. El servicio de la compañía telefónica no funciona si entra en conflicto
con el producto.
5.
Toque el botón Atrás dos veces para volver al menú
Configurar fax
.
112
Capítulo 7 Fax
ESWW
6.
Toque el botón
Config. básica
.
7.
Desplácese hasta el botón
Modo respuesta
y tóquelo.
8.
Toque el botón
Fax/Tel
. Con esta configuración, el producto contestará automáticamente a todas
las llamadas entrantes y determinará si la llamada es de voz o de fax. Si se trata de una llamada
de fax, el producto gestiona la llamada como un fax entrante. Si es una llamada de voz, el
producto genera un timbre sintetizado audible para avisarle de que hay una llamada de voz
entrante.
9.
Toque el botón Atrás dos veces para volver al menú
Configurar fax
.
10.
Desplácese hasta el botón
Config. avanzada
y tóquelo.
11.
Desplácese hasta el botón
Dur. timbre fax/tel.
y tóquelo.
12.
Seleccione el número de segundos que deben transcurrir hasta que el producto detenga el timbre
audible del fax/teléfono para notificarle la existencia de una llamada de voz entrante.
Configuración de fax independiente
Puede utilizar el producto como un equipo de fax independiente sin conectarlo a un ordenador ni a
una red.
1.
Desembale el producto y configúrelo.
2.
En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Configurar .
3.
Toque el botón
Configurar fax
.
4.
Toque el botón
Utilidad de config. de fax
.
5.
Siga las indicaciones que aparecen en pantalla y seleccione la respuesta correcta para cada
pregunta.
NOTA:
El número máximo de caracteres para el número de fax es de 20.
NOTA:
El número máximo de caracteres para el encabezado del fax es de 25.
Configure la hora, la fecha y el encabezado del fax
Si no ha finalizado el proceso de configuración del fax al instalar el software, puede hacerlo en
cualquier momento con uno de estos métodos.
Utilización del panel de control para configurar la hora, la fecha y el
encabezado
1.
En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Configurar .
2.
Toque el botón
Configurar fax
.
3.
Toque el botón
Config. básica
.
ESWW
Configuración del producto de fax
113
4.
Desplácese hasta el botón
Hora/Fecha
y tóquelo.
5.
Seleccione el formato de 12 o de 24 horas.
6.
Utilice el teclado para introducir la hora actual y, a continuación, toque el botón
Aceptar
.
7.
Seleccione el formato de fecha.
8.
Utilice el teclado para introducir la fecha actual y, a continuación, toque el botón
Aceptar
.
9.
Toque el botón
Encab. fax
.
10.
Utilice el teclado para introducir el número de fax y, a continuación, toque el botón
Aceptar
.
NOTA:
El número máximo de caracteres para el número de fax es de 20.
11.
Utilice el teclado para introducir el nombre o el encabezado de la empresa y, a continuación,
toque el botón
Aceptar
.
Para introducir caracteres especiales que no se encuentran en el teclado estándar, toque el botón
123
para abrir un teclado que contiene los caracteres especiales.
NOTA:
El número máximo de caracteres para el encabezado del fax es de 25.