Αποστολή φαξ από το λογισμικό (Windows)
Αυτή η ενότητα περιέχει βασικές οδηγίες για την αποστολή φαξ, με χρήση του λογισμικού που συνόδευε
το προϊόν. Όλα τα υπόλοιπα θέματα που σχετίζονται με το λογισμικό καλύπτονται στη Βοήθεια του
λογισμικού, την οποία μπορείτε να ανοίξετε από το μενού Help (Βοήθεια) του προγράμματος λογισμικού.
134
Κεφάλαιο 7 Φαξ
ELWW
Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά έγγραφα με φαξ από έναν υπολογιστή, εάν ικανοποιείτε τις ακόλουθες
απαιτήσεις:
●
Το προϊόν συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή ή σε δίκτυο στο οποίο συνδέεται ο υπολογιστής.
●
Το λογισμικό του προϊόντος είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή.
●
Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή υποστηρίζεται από το προϊόν.
Αποστολή ενός φαξ από το λογισμικό
Η διαδικασία αποστολής ενός φαξ διαφέρει, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του υπολογιστή σας.
Ακολουθούν τα πιο τυπικά βήματα.
1.
Κάντε κλικ στο Έναρξη, κάντε κλικ στο Προγράμματα (ή Όλα τα προγράμματα στα
Windows XP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο HP.
2.
Επιλέξτε το όνομα του προϊόντος και πατήστε HP Send Fax. Ανοίγει το λογισμικό φαξ.
3.
Εισάγετε τον αριθμό φαξ ενός ή περισσότερων παραληπτών.
4.
Τοποθετήστε το έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων.
5.
Κάντε κλικ στο Send Now (Αποστολή τώρα).
Αποστολή φαξ από πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως το Microsoft Word
1.
Ανοίξτε ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα τρίτου.
2.
Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
3.
Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης φαξ από την αναπτυσσόμενη λίστα προγραμμάτων
οδήγησης εκτύπωσης. Ανοίγει το λογισμικό φαξ.
4.
Εισάγετε τον αριθμό φαξ ενός ή περισσότερων παραληπτών.
5.
Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε σελίδες είναι τοποθετημένες στο προϊόν. Αυτό το βήμα είναι
προαιρετικό.
6.
Κάντε κλικ στο Send Now (Αποστολή τώρα).
Αποστολή φαξ από τηλέφωνο συνδεδεμένο στη γραμμή φαξ
Ορισμένες φορές, ενδέχεται να θέλετε να καλέσετε έναν αριθμό φαξ από ένα τηλέφωνο που είναι
συνδεδεμένο στην ίδια γραμμή με το προϊόν. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα φαξ σε κάποιο άτομο που
η συσκευή του βρίσκεται σε λειτουργία μη αυτόματης λήψης, μπορείτε να κάνετε πρώτα μια φωνητική
κλήση, για να ενημερώσετε αυτό το άτομο ότι το φαξ έρχεται.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Το τηλέφωνο θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο στη θύρα "τηλέφωνο" του προϊόντος
.
1.
Τοποθετήστε το έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων.
2.
Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί
Φαξ
.
ELWW
Χρήση του φαξ
135
3.
Σηκώστε το ακουστικό ενός τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στην ίδια γραμμή με το προϊόν.
Καλέστε τον αριθμό φαξ, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του τηλεφώνου.
4.
Όταν ο παραλήπτης απαντήσει, ζητήστε του να εκκινήσει τη συσκευή φαξ.
5.
Όταν ακούσετε τους ήχους του φαξ, πατήστε το κουμπί
Έναρξη φαξ
στον πίνακα ελέγχου, περιμένετε
μέχρι να εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου το μήνυμα Σύνδεση και, στη συνέχεια, κλείστε το
τηλέφωνο.