HP LaserJet Pro MFP M521 series - Χρήση του πίνακα ελέγχου για ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας και της κεφαλίδας του φαξ

background image

Ρύθμιση σταθμοσκόπησης φαξ

Χρήση του φαξ

ELWW

109

background image

Ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν

Σύνδεση της θύρας φαξ σε τηλεφωνική γραμμή

1.

Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου στη θύρα

φαξ του προϊόντος και στην πρίζα τηλεφώνου

στον τοίχο.

Το προϊόν είναι μια αναλογική συσκευή. Η HP συνιστά να χρησιμοποιείτε το προϊόν σε μια αποκλειστική

αναλογική τηλεφωνική γραμμή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Σε μερικές χώρες/περιοχές ενδέχεται να χρειάζεται αντάπτορας για το καλώδιο τηλεφώνου

που παρέχεται μαζί με το προϊόν.

Σύνδεση πρόσθετων συσκευών

Το προϊόν περιλαμβάνει δύο θύρες φαξ:

Τη θύρα “εισόδου” για φαξ , που συνδέει το προϊόν με τη πρίζα τηλεφώνου του τοίχου.

Τη θύρα “εξόδου τηλεφώνου” για φαξ

, που συνδέει πρόσθετες συσκευές στο προϊόν.

110

Κεφάλαιο 7 Φαξ

ELWW

background image

Τα τηλέφωνα που χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με το προϊόν μπορούν να τοποθετηθούν με δύο

τρόπους:

Ένα εσωτερικό τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στην ίδια τηλεφωνική γραμμή, σε κάποια άλλη θέση.

Ένα τηλέφωνο υποδοχής (downstream) είναι συνδεδεμένο στο προϊόν ή σε μια άλλη συσκευή που

είναι συνδεδεμένη στο προϊόν.

Συνδέστε τις πρόσθετες συσκευές με τη σειρά που περιγράφεται στα ακόλουθα βήματα. Η θύρα εξόδου

κάθε συσκευής συνδέεται στη θύρα εισόδου της επόμενης, σχηματίζοντας μια "αλυσίδα". Εάν δεν θέλετε

να συνδέσετε μια συγκεκριμένη συσκευή, παραλείψτε το βήμα που εξηγεί τη σύνδεσή της και συνεχίστε με

την επόμενη συσκευή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Μη συνδέετε περισσότερες από τρεις συσκευές στην τηλεφωνική γραμμή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Το φωνητικό ταχυδρομείο δεν υποστηρίζεται από αυτό το προϊόν.

1.

Αποσυνδέστε τα καλώδια τροφοδοσίας όλων των συσκευών που θέλετε να συνδέσετε.

2.

Συνδέστε το προϊόν σε πρίζα τηλεφώνου.

3.

Αφαιρέστε το πλαστικό καπάκι από τη θύρα “εξόδου τηλεφώνου”

.

4.

Για να συνδέσετε εσωτερικό ή εξωτερικό μόντεμ σε υπολογιστή, συνδέστε το ένα άκρο ενός
τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “εξόδου τηλεφώνου”

του προϊόντος. Συνδέστε το άλλο άκρο

του τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα “εισόδου” φαξ του μόντεμ ή του υπολογιστή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ορισμένα μόντεμ διαθέτουν μια δεύτερη θύρα “line” για σύνδεση με μια

αποκλειστική γραμμή φωνής. Εάν διαθέτετε δύο θύρες “line”, δείτε την τεκμηρίωση του μόντεμ σας

για να βεβαιωθείτε ότι θα συνδεθείτε στη σωστή θύρα “line”.

5.

Για να συνδέσετε συσκευή αναγνώρισης καλούντος, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη θύρα

"τηλεφώνου" της προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στη

θύρα "γραμμής" της συσκευής αναγνώρισης καλούντος.

6.

Για να συνδέσετε τηλεφωνητή, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη θύρα "τηλεφώνου" της

προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα "γραμμής"

του τηλεφωνητή.

7.

Για να συνδέσετε τηλέφωνο, συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο στη θύρα "τηλεφώνου" της

προηγούμενης συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα "γραμμής"

του τηλεφώνου.

8.

Αφού ολοκληρώσετε τη σύνδεση των επιπλέον συσκευών, συνδέστε όλες τις συσκευές στις πηγές

τροφοδοσίας τους.

Ρύθμιση του φαξ με τηλεφωνητή

Αν συνδέσετε τηλεφωνητή στο προϊόν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε το

προϊόν:

ELWW

Ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν

111

background image

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Εάν ένας τηλεφωνητής είναι συνδεδεμένος στην ίδια τηλεφωνική γραμμή αλλά σε μια

διαφορετική πρίζα (για παράδειγμα, σε κάποιο άλλο δωμάτιο), ενδέχεται να παρεμβάλλεται στη

δυνατότητα του προϊόντος να λαμβάνει φαξ.

1.

Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση .

2.

Πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση φαξ

.

3.

Πατήστε το κουμπί

Βασική ρύθμιση

.

4.

Πατήστε το κουμπί

Αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι την απάντηση

.

5.

Ρυθμίστε την τιμή κουδουνισμάτων πριν την απάντηση, έτσι ώστε να είναι τουλάχιστον ένα

κουδούνισμα μεγαλύτερη από τον αριθμό των κουδουνισμάτων στα οποία έχει ρυθμιστεί ο

τηλεφωνητής. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό των κουδουνισμάτων

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

OK

.

6.

Πατήστε το κουμπί επιστροφής για να επιστρέψετε στο μενού

Βασική ρύθμιση

.

7.

Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί

Λειτουργία απάντησης

.

8.

Πατήστε το κουμπί

TAM

. Με αυτή τη ρύθμιση, το προϊόν ακούει ήχους φαξ αφού ο τηλεφωνητής

απαντήσει στην κλήση. Αν εντοπιστούν ήχοι φαξ, το προϊόν απαντάει στην κλήση.

Ρύθμιση φαξ σε εσωτερικό τηλέφωνο

Αν συνδέσετε εσωτερικό τηλέφωνο στο προϊόν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε

το προϊόν:

1.

Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση .

2.

Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση φαξ

.

3.

Μετακινηθείτε διαδοχικά και πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση για προχωρημένους

.

4.

Βρείτε το κουμπί

Εσωτερικό τηλέφωνο

και πατήστε το. Έπειτα βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η

Ενεργοποίηση

.

Με αυτή τη ρύθμιση ενεργοποιημένη, μπορείτε να ειδοποιήσετε το προϊόν να παραλάβει την

εισερχόμενη κλήση φαξ, πατώντας διαδοχικά 1-2-3 στα πλήκτρα του τηλεφώνου. Απενεργοποιήστε

αυτή τη ρύθμιση μόνον αν χρησιμοποιείτε παλμική κλήση ή εάν διαθέτετε κάποια υπηρεσία από την

εταιρεία τηλεφωνίας σας που χρησιμοποιεί επίσης την ακολουθία 1-2-3. Η υπηρεσία της εταιρείας

τηλεφωνίας δεν θα λειτουργεί αν έχει διένεξη με το προϊόν.

5.

Πατήστε δύο φορές το κουμπί επιστροφής , για να επιστρέψετε στο μενού

Ρύθμιση φαξ

.

6.

Πατήστε το κουμπί

Βασική ρύθμιση

.

7.

Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί

Λειτουργία απάντησης

.

8.

Πατήστε το κουμπί

Φαξ/Τηλ.

. Με αυτή τη ρύθμιση, το προϊόν απαντάει αυτόματα σε κάθε κλήση και

προσδιορίζει αν πρόκειται για φωνητική κλήση ή κλήση φαξ. Αν πρόκειται για κλήση φαξ, το προϊόν

χειρίζεται την κλήση ως εισερχόμενη κλήση. Αν η εισερχόμενη κλήση ανιχνευτεί ως φωνητική κλήση,

το προϊόν παράγει ένα ευκρινές κουδούνισμα, που σας ειδοποιεί για την εισερχόμενη φωνητική

κλήση.

112

Κεφάλαιο 7 Φαξ

ELWW

background image

9.

Πατήστε δύο φορές το κουμπί επιστροφής , για να επιστρέψετε στο μενού

Ρύθμιση φαξ

.

10.

Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση για προχωρημένους

.

11.

Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί

Χρόνος κουδουνίσματος φαξ/τηλ.

.

12.

Επιλέξτε το χρονικό διάστημα (σε δευτερόλεπτα) μετά το οποίο το προϊόν θα σταματήσει τον ήχο

φαξ/τηλεφώνου που σας ειδοποιεί για εισερχόμενη φωνητική κλήση.

Ρύθμιση για αυτόνομο φαξ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προϊόν ως αυτόνομο μηχάνημα φαξ, χωρίς να το συνδέσετε σε

υπολογιστή ή δίκτυο.

1.

Αποσυσκευάστε και ρυθμίστε το προϊόν.

2.

Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση .

3.

Πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση φαξ

.

4.

Πατήστε το κουμπί

Βοηθητικό πρόγραμμα ρύθμισης φαξ

.

5.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της οθόνης και επιλέξτε την κατάλληλη απάντηση για κάθε ερώτηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για τον αριθμό φαξ είναι 20.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για την κεφαλίδα του φαξ είναι 25.

Διαμόρφωση ώρας, ημερομηνίας και κεφαλίδας φαξ

Αν δεν ολοκληρώσατε τη διαδικασία ρύθμισης του φαξ τη στιγμή που εγκαταστήσατε το λογισμικό,

μπορείτε να την ολοκληρώσετε οποιαδήποτε στιγμή με μία από τις παρακάτω μεθόδους.

Χρήση του πίνακα ελέγχου για ρύθμιση της ώρας, της ημερομηνίας και της
κεφαλίδας του φαξ

1.

Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση .

2.

Πατήστε το κουμπί

Ρύθμιση φαξ

.

3.

Πατήστε το κουμπί

Βασική ρύθμιση

.

4.

Μετακινηθείτε διαδοχικά και πατήστε το κουμπί

Ημερομηνία/Ώρα

.

5.

Επιλέξτε 12ωρη ή 24ωρη μορφή ρολογιού.

6.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα και, στη συνέχεια, πατήστε το

κουμπί

OK

.

7.

Επιλέξτε τη μορφή της ημερομηνίας.

8.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί

OK

.

ELWW

Ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν

113

background image

9.

Πατήστε το κουμπί

Κεφαλίδα φαξ

.

10.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε

το κουμπί

OK

.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για τον αριθμό φαξ είναι 20.

11.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνομα ή την κεφαλίδα της εταιρείας σας και,

στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

OK

.

Αν θέλετε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες που δεν υπάρχουν στο τυπικό πληκτρολόγιο, πατήστε

το κουμπί

123

. Έτσι ανοίγει ένα πληκτρολόγιο με ειδικούς χαρακτήρες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για την κεφαλίδα του φαξ είναι 25.