Senden von Faxen von der Software aus
Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt.
1.
Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP)
und anschließend auf HP.
2.
Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf HP Fax senden. Die Faxsoftware
wird geöffnet.
3.
Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.
4.
Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.
5.
Klicken Sie auf Jetzt senden.
Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word
1.
Öffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Drittanbieters.
2.
Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
3.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste für Druckertreiber den Faxdruckertreiber aus. Die Faxsoftware
wird geöffnet.
4.
Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.
5.
Beziehen Sie alle auf dem Produkt geladenen Seiten ein Dieser Schritt ist optional.
6.
Klicken Sie auf Jetzt senden.
DEWW
Faxen
135
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes
Telefon
Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das
Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren
Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das
Fax ankündigen.
HINWEIS:
Das Telefon muss am Telefonanschluss (
) des Geräts angeschlossen sein.
1.
Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Faxen
.
3.
Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an dieselbe Leitung wie das Produkt angeschlossen
ist. Wählen Sie die Faxnummer über die Tastatur des Telefons.
4.
Fordern Sie den Empfänger, der den Anruf entgegennimmt, auf, das Faxgerät zu starten.
5.
Wenn Sie den Faxton hören, berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche
Faxvorgang
starten
. Warten Sie, bis auf dem Bedienfeld die Meldung Verbinden angezeigt wird, und legen
Sie dann den Telefonhörer auf.
Senden einer Faxnachricht mit Bestätigung
Sie können das Produkt so einrichten, dass Sie zu einer zweiten Eingabe der Faxnummer aufgefordert
werden, um zu bestätigen, dass Sie das Fax an die richtige Nummer senden.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .
2.
Wählen Sie das Menü
Faxeinrichtung
.
3.
Wählen Sie das Menü
Erweitertes Setup
.
4.
Blättern Sie zur Schaltfläche
Faxnummer bestätigen
, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die
Schaltfläche
An
.
5.
Senden Sie das Fax.
Planen der Faxsendung zu einem späteren Zeitpunkt
Sie können auf dem Bedienfeld eingeben, dass ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an
einen oder mehrere Empfänger gesendet wird. Das Dokument wird daraufhin in den Speicher gescannt
und das Produkt erneut in den Bereitschaftsmodus gesetzt.
HINWEIS:
Wenn das Fax vom Produkt nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann, wird
dies im Faxfehlerbericht angegeben (sofern diese Option aktiviert ist) oder im Faxaktivitätsprotokoll
aufgezeichnet. Die Übertragung wird möglicherweise nicht gestartet, wenn der Faxanruf nicht
angenommen oder die Wahlwiederholung durch ein Besetztzeichen beendet wird.
136
Kapitel 7 Fax
DEWW
Wenn eine Faxsendung für einen späteren Zeitpunkt geplant ist, das Fax jedoch aktualisiert werden
muss, senden Sie die zusätzlichen Informationen in einem weiteren Auftrag. Alle Faxsendungen, die für
dieselbe Uhrzeit und dieselbe Faxnummer geplant sind, werden als individuelle Faxe übertragen.
1.
Legen Sie das Dokument in den
Vorlageneinzug ein.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts
auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Faxen
.
3.
Wählen Sie die Schaltfläche
Menü Fax
.
4.
Wählen Sie die Schaltfläche
Sendeoptionen
.
5.
Wählen Sie die Schaltfläche
Fax später send.
.
6.
Geben Sie über das Tastenfeld die Uhrzeit ein,
zu der das Fax gesendet werden soll. Wählen
Sie die Schaltfläche
OK
.
7.
Geben Sie über das Tastenfeld das Datum ein,
an dem das Fax gesendet werden soll.
Wählen Sie die Schaltfläche
OK
.
8.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld
ein. Berühren Sie die Schaltfläche
OK
. Das
Gerät scannt das Dokument und speichert die
Datei bis zum festgelegten Zeitpunkt im
Speicher.